kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit Unterstützung und Erweiterung des kaufmännischen Teams (Sekretariat, Verwaltung, Projektassistenz und Buchhaltung)

Ihre Aufgaben

• Postbearbeitung/Telefonzentrale
• Dokumente und Eingangspost digitalisieren und elektronisch an entsprechende Stelle weiterleiten
• Elektronische Kommunikation (E-Mailverkehr überwachen, schreiben und weiterleiten)
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Büromaterialverwaltung
• Vorbereitung von Auftragserteilungen
• Vorbereitung von Mietverträgen
• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
• Betreuung und Bearbeitung der Mieterangelegenheiten
• nach Bedarf buchhalterische Aufgaben und Datenerfassung (DATEV)
• Vorbereitung Zahlungsvekehr

 

 

 

Was Sie sonst noch erwartet

• eine unbefristete Anstellung in einem erfolgreichen, inhabergeführten Familienunternehmen 
• leistungsgerechte Vergütung
• eine abwechslungsreiche und anspruchvolle Tätigkeit
• eine offene und persönliche Unternehmenskultur
• die Möglichkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten in einem engagierten Team 
• 30 Tage Jahresurlaub
• Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich

 

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmänische Ausbildung
• Berufserfahrung, idealerweise im oben genannten Bereich
• eine selbständige, verantwortungsbeswusste und genaue Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• ein freundliches Auftreten und Engagement
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

 

 

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